Como montar um folheto?
As boas empresas e instituições, tanto as em fase de expansão como as em fase inicial, dispõem sempre de um bom folheto de apresentação de seus serviços, com o objetivo de detalhar, divulgando suas atividades principais, incluindo aspectos acerca de seus diferenciais, localização, horários, instalações, composição diretiva e técnica, atendimentos, orientações e maneiras de acesso. Sua destinação é a distribuição por entrega, colocação em displays para que sejam levados de um a um ou enviados pelo correio em forma de mala direta, com o propósito de conquistar novos clientes. Com este objetivo, estes folhetos se justificam plenamente como instrumento de divulgação de profissionais liberais.
Anotando idéias de outros folhetos
Começar a rabiscar um esboço, quer de conteúdo, quer de apresentação, é um modo certo de dar continuidade ao processo de produção. Todas as idéias que lhe vierem à mente para este fim, bem como imagens que possivelmente possam vir a ser usadas, devem ser anotadas e guardadas para utilização no momento oportuno. De um lado de uma folha de papel, relacione tudo que você acha que ele deveria conter. Do outro anote tudo que você gostaria de encontrar como informação em um folheto deste tipo. De início, leia-o uma vez por semana e depois uma vez por dia. Em um mês você terá as idéias básicas para levar a alguém que possa ajudar na sua formatação e apresentação definitiva, sempre dando preferência a quem seja da área.
Colecionando outros
Uma boa maneira de organizar o seu folheto é colecionar outros, que não precisam ser só de colegas, podendo ser de outras profissões liberais, como forma de obter idéias e, mentalmente, ir trabalhando na elaboração do seu. Guardá-los em um lugar visível é boa maneira de fazer este projeto ter seqüência. Anotar idéias e necessidades, mesmo que não esteja certo de sua importância ou utilização, é forma de montar um bom protótipo. Para consegui-los mais facilmente, deve-se pedir ajuda a algum vendedor que, pelo produto que venda, seja obrigado a visitar vários profissionais liberais. Por exemplo, os que vendem assinaturas de revistas.
Linguagem leiga
A linguagem deve obrigatoriamente ser leiga, com todas as palavras entendíveis para uma pessoa de média informação. Para testar seu entendimento, sugere-se, depois de pronto o texto, que se passe a dois ou três não-profissionais da sua área, para que o leiam e dêem sua opinião sobre a assimilação da mensagem e do conteúdo. Caso algo não tenha ficado claro a estes, não tente explicar verbalmente, mas sim altere a parte do texto não entendida, tornando a passá-lo a outros leigos para nova avaliação.
Produção profissional
As cores de fundo e das letras, bem como o formato do folheto, além do tipo de letras e outros detalhes para efeitos especiais, para deixá-lo mais atrativo, deve ser objeto de elaboração por quem seja do meio. A indicação feita por pessoa da gráfica que irá imprimi-lo ou por quem trabalhe com programação visual e seja de seu relacionamento, pode fazer com que esta escolha torne-se mais econômica ou mais prática para a sua elaboração final. Se possível, aproveite as suas cores oficiais, adotadas quando da escolha de sua folheteria, inclusive incluindo sua logomarca para fixação e associação de imagem.
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