Você já realizou uma lista de tarefas pro seu dia e não conseguiu executá-las? Você quer poder realizar mais com o seu tempo? Ótimo, esse artigo vamos falar sobre 5 maneiras de melhorar o foco e aumentar a produtividade do seu dia.
1.Acompanhe o seu gasto de tempo
Gerir o gasto de tempo sobre as tarefas realizadas, essa informação é importante para melhoria de sua produtividade e foco.
Analise o seu consumo de tempo para as tarefas que realiza e perceba se está realmente focado nas atividades que importam.
2.Não faça mais de uma tarefa por vez
Já existem estudos comprovando que realizar mais de uma tarefa por vez, o multitasking, causa mais distração e perda de produtividade do que ajuda.
Apesar da sensação de estar conseguindo executar mais pelo tempo, visto que está executando mais de uma tarefa por vez, essa sensação é errada pois ao alternar entre as tarefas o seu cérebro perde produtividade o que pode equivaler a uma perda de até 40%.
3.Faça intervalos
Fazer intervalos para ser mais produtivo? Sim, é isso mesmo.
Apesar de parecer contra-produtivo, realizar pequenos intervalos pelo seu dia de trabalho te ajuda a realizar mais.
Pesquisas mostram que funcionários que realizam intervalos regulares, aproximadamente um intervalo a cada hora, conseguem ser mais produtivos do que quem não realiza intervalos. Isso porque o intervalo ajuda seu cérebro a ter mais espaço para realizar a nova tarefa com mais foco e energia.
4.Faça mais exercícios
Ficamos muito tempo sentados trabalhando e isso ajuda na fadiga e cansaço.
Realizar exercícios durante o seu dia é uma ótima maneira de reduzir essa sensação. Os exercícios aumentam a oxigenação e são um pico de energia para o seu dia.
Se não consegue encaixar ir a academia de tarde no seu dia, que tal tentar dar umas voltas pelo escritório ou pela quadra ?
5.Desligue seu e-mail e celular
O e-mail é uma importante ferramenta de comunicação, porém também ajuda na distração e muitas vezes gera multitasking, discutido acima.
Nos dias em que necessita de alta produtividade, reserve períodos do seu dia para atender aos e-mails, assim você não fica constantemente conectado a outra tarefa enquanto tenta focar no que realmente deve ser feito.
Deixe o celular virado para baixo e longe do alcance. Afaste o aparelho um pouco mais a cada dia.
Programe o whatsapp, assim como os demais apps, para só receber ligações de pessoas importantes para você. Combine com essas pessoas para ligar apenas em caso de emergência, caso contrário, peça para que enviem mensagens que serão então respondidas quando você tiver mais tempo disponível.
Dica bônus – Pessoas produtivas sabem quando devem parar e cuidar de si.
É muito importante saber seus limites, de que adianta fazer horas extras todos os dias se você está exausto para trabalhar no próximo dia?
É importante deixar espaço para se cuidar, o seu estado mental influencia muito no seu desempenho diário.
